Dez atitudes para aumentar a produtividade

Apesar de ter uma jornada de trabalho semanal maior do que no restante do mundo, o brasileiro é menos produtivo, segundo a Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). Atenta a esta realidade, a PROFF Gente & Gestão, empresa de recursos humanos, promoveu, em parceria com a Dale Carnegie Training - multinacional especializada em treinamento, o curso “Como gerenciar o tempo e melhorar a produtividade”, nos dias 28 e 30 de janeiro, em Brasília.

“O brasileiro tem dificuldade de organizar o tempo, administrar as pessoas e delegar tarefas. A boa notícia é que é possível aprender técnicas para se organizar melhor e aumentar a produtividade”, explica Cassio Quintao, sócio da PROFF Gente & Gestão.

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Cassio destaca abaixo algumas atitudes que devem ser tomadas para aumentar a produtividade:

Faça listas: para otimizar o seu tempo, tenha sempre em mente – e num lugar bem visível na sua mesa – uma lista de tarefas de curto e médio prazo. Estabelecer metas para o primeiro semestre do ano, por exemplo, é totalmente viável, e definir, no início do expediente, quais serão as tarefas diárias, deve ser a primeira atividade ao chegar ao local de trabalho;

Estabeleça suas prioridades: não adianta estabelecer mais metas do que será possível realizar. Ao longo da jornada de trabalho podem surgir contratempos que devem ser resolvidos imediatamente. Para não terminar o dia com a sensação de que não conseguiu estabelecer todas as metas do dia, organize-se para ter sempre uma lista pequena, mas que dê conta de um dia inteiro de trabalho;

Uma coisa de cada vez: é tentador realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Mas não se engane, se concentrar em uma atividade de cada vez é muito mais produtivo;

Desconecte-se: Reserve uma hora do seu dia para fechar sua caixa de e-mails e perfis em redes sociais. Nesse tempo, você pode se concentrar em uma atividade sem distrações;

Pausa para o cafezinho: é importante fazer pausas curtas depois de longos períodos dedicados a uma única tarefa. Além disso, o momento de descanso é ótimo para se relacionar com colegas de trabalho e ter novas ideias;

Delegue: essa é uma atividade que não aprendemos e nenhum momento da formação acadêmica, mas que é muito importante para a produtividade e o bom relacionamento de uma equipe;

Menos reuniões, mais soluções: Reunir-se com os colegas de trabalho é importante para a troca de ideias e o estabelecimento de metas comuns, porém, nem sempre uma reunião é produtiva. Faça uma pauta com os assuntos a serem discutidos, seja objetivo e incentive seus colegas a fazerem o mesmo. Deixe as banalidades para serem conversadas após o expediente;

Estude: investir no desenvolvimento pessoal através de treinamentos e cursos ajuda a trazer novas ideias para o trabalho, a aumentar a rede de contatos e potencializa os resultados;

A vida pessoal interfere: Uma boa noite de sono, um final de semana relaxante e atividades desestressantes realizadas nos horários vagos ajudam a aumentar a produtividade no ambiente de trabalho;

Saiba quando parar: ficar além do horário pode ser necessário às vezes, mas não faça disso uma rotina. O correto é conseguir realizar todas as atividades na jornada de trabalho. Para conseguir isso, use as listas mencionadas anteriormente.

Aumentar a produtividade é um dos objetivos mais importantes no mundo dos negócios. É uma tarefa de autoconhecimento, mas que pode partir de um programa criado pelas próprias empresas. É uma medida importante não só para garantir resultados melhores, mas para mantê-los incentivados com os resultados alcançados e felizes com uma rotina menos extenuante de trabalho.