Associação Leopoldina abre vaga Assistente de Eventos em Porto Alegre
- Recepcionar a equipe de terceiros preenchendo os formulários pertinentes a esta operação;
- Verificar checklist dos eventos verificando todos os detalhes, desde salão até prestadores de serviços;
- Recolher itens que, porventura, não tenham sido retirados, identificando-os, assim como objetos esquecidos nas dependências do Clube;
- Acompanhar e registrar ocorrências ou não conformidades durante os eventos;
- Apoiar na resposta a autoridades no caso de ocorrências graves, contando com o fiscal de ambientes e o responsável pelo evento locado;
- Monitorar cumprimento de contrato, normas de sonorização e condutas de acordo com regras vigentes, orientando os responsáveis a cumpri-las e gerando registros de não conformidades;
- Sinalizar coordenação e operações para manutenção dos ambientes locados, quando tiver oportunidade de melhoria;
- Apoiar fiscal diurno na execução das atividades.
- Experiência na produção e execução de eventos
- Pacote office (em especial excel).
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