Hiperpan contrata Recepcionista em Gravataí
A Hiperpan está selecionando Recepcionista em Gravataí. As atividades da vaga são atender ao público, recepcionando e encaminhando para o setor apropriado, entre outras descritas abaixo.
Mais atividades da Recepcionista:
- Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem a empresa
- Encaminhar os visitantes à pessoa e apropriadas
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
- Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
Requisitos
- Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
- Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, computador e impressoras)
- Atitude e aparência profissional
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
- Conduta de atendimento ao cliente
COMO SE CANDIDATAR:
Os interessados na oportunidade devem se candidatar, única e exclusivamente através do link Recepcionista | Hiperpan, no LinkedIn Jobs.
Fonte: LinkedIn
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